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बुकिंग एजेंट कैसे बनेंं
अगर आप अपने संगठन के हिस्से के रूप में कर्मचारियों के लिए या फिर किसी अन्य कंपनी या संगठन के लोगों के लिए यात्रा बुक करने वाले हैं, तो आपको बुकिंग एजेंट के तौर पर साइन अप करना होगा। नीचे ऐसा करने के दो अलग-अलग तरीके बताए गए हैंविकल्प 1 : उपयोगकर्ता प्रोफ़ाइल सेटअपअपनी उपयोगकर्ता प्रोफ़ाइल के 'बुकिंग की अनुमति' सेक्शन पर जाएँ। स्क्रोल करते हुए 'आप इन लोगों को बुक कर सकते हैं' सेक्शन पर जाएँ और एक यात्री जोड़ें। किसी व्यक्ति से बुक करने की अनुमति माँगने और उनकी कामकाजी यात्राएँ मैनेज करने के लिए उनका ईमेल पता डालें। उन्हें स्वीकार करने का ईमेल मिलेगा (ऐसा करने के लिए उनके पास एक Airbnb अकाउंट होना चाहिए)। फिर आपको एक कंफ़र्मेशन मिलेगा कि अब आप उनके लिए बुकिंग कर सकते हैं।विकल्प 2 : ऐडमिन अनुमतियाँअपने डैशबोर्ड ऐडमिन से कहें कि वे डैशबोर्ड में आपकी भूमिका को अपडेट करके बुकिंग एजेंट में बदल दें। ऐसा करने पर आप संगठन के उन सभी उपयोगकर्ताओं के लिए बुकिंग कर सकेंगे, जिनके डोमेन एक जैसे होते हैं और यह कि कामकाजी डोमेन का ईमेल पता उपयोगकर्ता के Airbnb से लिंक होता है।
Airbnb for Work डैशबोर्ड पर एक नज़र
चरण 1 : अपना डैशबोर्ड ऐक्सेस करेंआप अपने Airbnb अकाउंट में लॉग इन करके अपना डैशबोर्ड ऐक्सेस कर सकते हैं। ऊपरी दाएँ कोने में मौजूद अपनी प्रोफ़ाइल फ़ोटो पर क्लिक करें और Airbnb for Work चुनें। अपने डैशबोर्ड पर जाएँ चुनें।चरण 2 : अपने डैशबोर्ड का इस्तेमाल करनाAirbnb for Work डैशबोर्ड 6 टैब में बँटा हुआ है : यात्राएँ, रिपोर्टिंग, इनवॉइस, लोग, सेटिंग और नोटिफ़िकेशन।यात्राएँ यात्राएँ टैब कर्मचारियों की उन ऐक्टिव, कंफ़र्म हो चुकी और पूरी हो चुकी यात्राओं की संक्षिप्त जानकारी दिखाता है, जिन्हें कर्मचारियों या अन्य अधिकृत यात्रियों ने बुक किया था। हर यात्रा के लिए आपको यात्री का (के) नाम, डेस्टिनेशन का ब्योरा और यात्रा की तारीखें दिखाई देंगी।रिपोर्टिंग रिपोर्टिंग टैब आपके संगठन की बुक की गई रातों, खर्च हुई राशि और आपकी पूरी कंपनी की औसत रोज़ाना दर को दिखाता है। इस पेज से आप CSV रिपोर्ट को भी एक्सपोर्ट कर सकते हैं।इनवॉइसइनवॉइस टैब में आप अपनी उन ट्रिप के इनवॉइस पर नज़र डाल सकते हैं, जिन्हें कर्मचारियों या अन्य अधिकृत यात्रियों ने बुक किया था। हर आइटम में इनवॉइस नंबर, तारीख, नियत तारीख और देय राशि की जानकारी शामिल होगी।लोग लोग टैब में आप अपनी कंपनी के अकाउंट से कर्मचारियों या अन्य अधिकृत उपयोगकर्ताओं को ढूँढ़ सकते हैं, जोड़ सकते हैं और निकाल सकते हैं। अपने संगठन के अंदर टीमें सेटअप करें और उचित टीमों को भुगतान के तरीके असाइन करें। सेटिंग सेटिंग टैब से आप अकाउंट की जानकारी, भुगतान के तरीके, कर्मचारी का ऐक्सेस और नोटिफ़िकेशन सेटिंग अपडेट कर सकते हैं। अपने डैशबोर्ड को सुरक्षा की ज़िम्मेदारी उठाने वालों और ऑनलाइन बुकिंग व यात्रा मैनेजमेंट टूल और इंटीग्रेशन से कनेक्ट करें। 'कर्मचारी' ऐक्सेस टैब की मदद से आप कंपनी के वे अतिरिक्त ईमेल डोमेन भी जोड़ सकते हैं, जिनका इस्तेमाल आपके कर्मचारी करते हैं।अपनी कंपनी के ऐडमिन की हैसियत से, आप पूरी कंपनी में इस्तेमाल किया जा सकने वाला भुगतान का तरीका जोड़ सकते हैं और आपकी कंपनी के कर्मचारी अपनी कामकाजी यात्रा का खर्च कंपनी के शेयर्ड क्रेडिट कार्ड के खाते में डाल सकते हैं। या फिर आप टीम के लिए भुगतान के खास तरीके जोड़ सकते हैं और हर टीम को भुगतान का अलग-अलग तरीका असाइन कर सकते हैं।नोटिफ़िकेशन नोटिफ़िकेशन टैब में आप कर्मचारी के अकाउंट का स्टेटस, भूमिका में किए गए बदलाव के अनुरोध और टीम की ओर से आए नए अनुरोधों पर नज़र डाल सकते हैं।
नीति नियंत्रण सेटअप
नीति नियंत्रण सेटअपचरण 1 : लॉग इन करेंairbnb.com में लॉग इन करें और ऊपर दाईं ओर मौजूद अपनी प्रोफ़ाइल फ़ोटो चुनें। फिर “कंपनी डैशबोर्ड” पर क्लिक करें। डैशबोर्ड से, “बुकिंग के नियम” टैब पर जाएँ।चरण 2 : यात्रा नीति से जुड़ी सूचनाएँ चालू करेंयह चुनें कि आप किस तरह की लिस्टिंग के लिए सूचनाएँ चालू करना चाहते हैं। इसे चुनने के बाद, जब कभी भी कोई यात्री पहले से निर्धारित की गईं सेटिंग के दायरे से बाहर जाकर बुकिंग करेगा, तो आपको ईमेल से इसकी सूचना दी जाएगी। मिसाल के तौर पर, अगर आप सिर्फ़ “पूरी जगह” और “होटल का कमरा” चुनते हैं, तो जब कभी भी कोई यात्री किसी निजी या शेयर्ड कमरे में ठहरने की बुकिंग करेगा, तो आपको इसकी सूचना दी जाएगी। आपको यह सूचना बुकिंग के वक्त दी जाएगी। कृपया ध्यान दें कि सेटिंग चाहे कैसी भी क्यों न हों, यात्री फिर भी उनके दायरे के बाहर जाकर बुक कर सकता है।ईमेल नोटिफ़िकेशन में, आप यात्रा कार्यक्रम पर गौर कर सकते हैं और यहाँ तक कि ज़रूरी होने पर रिज़र्वेशन को कैंसिल भी कर सकते हैं।
© 2023 Airbnb
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