अपना कैलेंडर मैनेज करें

आपके पब्लिश करने के 24 घंटे के अंदर मेहमानों को आपकी लिस्टिंग खोज नतीजों में दिखाई पड़ने लगेगी। डिफ़ॉल्ट रूप से, आपका कैलेंडर पूरी तरह से खुला रहता है। अपनी उपलब्धता को तुरंत अपडेट करना ज़रूरी है, फिर अपनी कैंसिलेशन नीति चुनें और यह चुनें कि मेहमान आपकी जगह को कैसे बुक कर सकते हैं।

अपने कैलेंडर पर उन तारीखों को ब्लॉक करें, जब आप मेज़बानी नहीं कर सकते हैं। ऐसा करने से आपकी लिस्टिंग खोज नतीजों में दिखाई नहीं पड़ती है और आप रिज़र्वेशन कैंसिल करने से बच जाते हैं।

न्यू साउथ वेल्स, ऑस्ट्रेलिया की सुपर मेज़बान और मेज़बान परामर्श बोर्ड की सदस्य फ़ेलिसिटी कहती हैं, “आप अपने मेहमान को सेवा दे रहे हैं और आपको उनका सम्मान करने के लिए हर संभव कोशिश करनी होगी।”

अपनी उपलब्धता मैनेज करने के लिए ये कदम उठाएँ।

• यह सेट करें कि मेहमान कितने समय पहले से बुकिंग कर सकते हैं। आप एक निश्चित समय तक उसी दिन रिज़र्वेशन मंज़ूर कर सकते हैं या फिर मेहमानों को चेक इन से सात दिन पहले ही बुकिंग करने के लिए कह सकते हैं।

• अपने कैलेंडर सिंक करें। अपने Airbnb कैलेंडर को किसी भी अन्य कैलेंडर के साथ सिंक करने से आपको अपना मेज़बानी शेड्यूल मैनेज करने और डबल बुकिंग से बचने में मदद मिलती है।

• कोई कैंसिलेशन नीति चुनें। आप तय करते हैं कि अगर कोई मेहमान कैंसिल करता है, तो आप इसके प्रति कितना सुविधाजनक या सख्त रवैया रखना चाहते हैं। यह चुनें कि आपके लिए क्या कारगर होगा।

• अपना कैलेंडर अप-टू-डेट रखें। इससे रिज़र्वेशन कैंसिल करने और इसकी वजह से लगाए जाने वाले शुल्कों और अन्य नतीजों से बचने में मदद मिलती है।

तय करें कि आप बुकिंग के बीच कितना समय चाहते हैं और मेहमानों के चेक इन और चेक आउट करने का समय क्या होना चाहिए।

• ठहरने की न्यूनतम और अधिकतम अवधि तय करें। आप खास तारीखों के लिए कस्टम यात्रा की अवधि बना सकते हैं। हमेशा स्थानीय नियमों और कानूनों का पालन करें।

• अपनी तैयारी का समय तय करें। आपको या आपके सफ़ाईकर्मियों को मेहमानों की दो बुकिंग के बीच लिस्टिंग को साफ़-सुथरा करने के लिए कितना समय चाहिए? कई मेज़बान मेहमानों को उसी दिन चेक इन करने की इजाज़त देते हैं, जब दूसरे मेहमान चेक आउट करते हैं। जबकि कुछ मेज़बान हर बुकिंग से पहले और बाद की एक या दो रातों को ब्लॉक कर देते हैं।

• चेक इन और चेक आउट का समय तय करें। यह चुनें कि मेहमान कितने जल्दी आ सकते हैं और कितनी देर से जा सकते हैं। अगर आप नहीं चाहते कि मेहमान बहुत देर से आएँ, तो आपके पास चेक इन के लिए कटऑफ़ का समय सेट करने का भी विकल्प होता है।

आप रिज़र्वेशन को ऑटोमैटिक ढंग से या खुद से मंज़ूर कर सकते हैं। आप इस सेटिंग को कभी भी आसानी से अपडेट कर सकते हैं।

• तत्काल बुकिंग केज़रिए कोई भी व्यक्ति जो आपकी बुकिंग की शर्तों को पूरा करता है और आपके घर के नियमों पर सहमति जताता है, वह आपके कैलेंडर की उपलब्ध तारीखों को अपने आप बुक कर सकता है। अगर मेहमान आपसे कोई सवाल पूछना चाहते हैं, तो वे अभी भी आपसे संपर्क कर सकते हैं।

• बुकिंग अनुरोध हेतु 24 घंटे का समय अपनी समय-सीमा खत्म होने से पहले आपको मेहमान के अनुरोध को स्वीकार या अस्वीकार करने के लिए देते हैं। इससे आपको यह कंफ़र्म करने का समय मिलता है कि मेहमानों को किसी भी खास नियम या सुविधा के बारे में पता है, जैसे कि इकलौते प्रवेशद्वार की ओर जाने वाली सीढ़ियाँ तीखी ढलान वाली हैं। अगर आपके बुकिंग की रिक्वेस्ट की समय-सीमा खत्म हो जाती है, तो जब तक आप उन तारीखों को फिर से नहीं खोलते, तब तक रिक्वेस्ट की वे तारीखें आपके कैलेंडर में ब्लॉक रहती हैं।

आप चाहे बुकिंग का जो भी तरीका चुनें, अपने कैलेंडर को अप-टू-डेट रखें ताकि शेड्यूलिंग के विवादों और कैंसिलेशन की समस्या को रोका जा सके।

हो सकता है इस लेख में मौजूद जानकारी पब्लिकेशन के बाद बदल गई हो।